المهام والواجبات لتشيكلات الدائرة

   1- قسم التخطيط والمتابعة

   2- قسم الامور الفنية

   3- قسم الاسنان

   4- قسم الصيدلة والمخازن

   5- قسم الامور الادارية

   6- القسم القانوني

   7- القسم المالي

   8- قسم التدقيق

   9- شعبة المتابعة

10- شعبة المعلومات

11- الشعبة الهندسية

12- شعبة التفتيش

13- شعبة تقييم الاداء

14- مدير العيادة الطبية الشعبية

15- ملاحظ العيادة الطبية الشعبية

16- مسجل التذاكر في العيادة الطبية الشعبية

 

مهام وواجبات قسم التخطيط والمتابعة

    1- سد الشواغر في العيادات الشعبية لكافة الوظائف .

     2- استلام  طلبات العيادات للتعيينات المقدمة من القسم الاداري وتثبيب الاحتياجات عليها وكذلك الامر مع كتب العيادات المرفوعة لدائرة من العيادات لها .

    3- النظر بطلبات النقلورفعها الى مدير القسم وتنفيذ الهوامش المثبتة عليها من قبل مدير القسم او المعاون او المدير العام بعد الاخذ بنظر   الاعتبار حاجة العيادة المنوي النقل اليها وحاجة العيادة التي ينسب اليها طالب النقل الى المعاون ومن خلال مدير القسم.

    4- متابعة تأييدات ذوي المهن الطبية من نقاباتهم وعدم الممانعات الخاصة بكافة المنتسبين.

     5-   توحيد البيانات وفقاً للاستمارات الاحصائية المثبتة لاحقاً.

                     * اسماء العيادات الشعبية وعيادات التأمين الصحي ( عيادات المحافظات ).

                    * الملاكات العاملة في العيادات الطبية الشعبية ( المحافظات ).

                      * الملاكات العاملة في عيادات التأمين الصحي ( المحافظات ).

   6-   اعداد الخطة السنوية الخاصة بالدائرة بالتنسيق مع اقسام الدائرة ومتابعة تطبيقهامع كل قسم.

  7-   متابعة عمل اللجان الرباعية .

  8-   متابعة تدريب للمنتسبين المرشحين للتدريب في مركز الوزراة .

  9-   متابعة تدريب الطلاب الصيفي ( كليات , معاهد , اعداديات ) ضمن القسم او بالتعاون مع باقي الاقسام .

  10- استلام الاحصائيات المقدمة من قبل العيادات الشعبية وتدقيق المعلومات وتوحيدها لغرض ارسالها الى الوزارة .

  11-   تدقيق وتحليل المعلومات الاحصائية بأعتماد الاستمارات الاحصائية المثبتة لاحقاً :-

         -   استمارة التقرير الاحصائي الموحد ( العيادات الشعبية وعيادات التأمين الصحي ) ( المحافظات ).

        -  استمارة المراجعين خلال الشهر للمرضى الجدد ( التصحيح العاشر ) ( المحافظات).

        -  استمارة التحليلات المرضية ( المحافظات ).

        -  استمارة امراض الفم والاسنان ( المحافظات ) .

        -  التقرير الاحصائي الشهري الموحد ( عيادات بغداد ) .

مهام وواجبات قسم الامور الفنية

   1- العمل على تحسين نوعية الخدمات الطبية التي يتم تقديمها من خلال العيادات الطبية الشعبية عبر توفير الاجهزة الطبية الحديثة والمواد المختبرية .

  2- المتابعة الميدانية للوقوف على كفاءة أساليب تقديم الخدمات الطبية ضماناً لتطبيق القوانين والانظمة والتعليمات لغرض تحقيق أهداف العيادات الطبية الشعبية .

  3-   أعداد قوائم تقدير الاحتياجللاجهزة والمواد والمستلزمات الطبية والمختبرية وادوية تنظيم الاسرة سنوياً.

  4- التنسيق والتعاون مع الشركة العامة لتسويق الادوية والمستلزمات الطبية لغرض دعم الدائرة بالاجهزة الطبية الحديثة والمستلزمات الطبية .

  5- متابعة استلام الاجهزة والمواد الطبية و المختبرية وتوزيعها على العيادات الشعبية كافة وحسب حجم العمل لكل عيادة .

  6- التنسيق والتعاون مع جمعية تنظيم الاسرة والصحة الانجابية لرفد الدائرة بأدوية تنظيم الأسرة وتوزيعها على العيادات الطبية الشعبية المشمولة بخدمات تنظيم الاسرة .

  7-   متابعة صلاحية المواد المختبرية ومناقلة الفائض بين العيادات الطبية الشعبية وعيادات التأمين الصحي.

  8- الاشتراك مع اللجان المشكلة في الدائرة ( لجان تحقيقية / لجان مشتريات وكذلك فتح وتحليل العروض للمناقصات الخاصة بالاجهزةوالمستلزمات الطبية ).

مهام وواجبات قسم الأسنان

  1- متابعة توفير مواد و مستلزمات طب الأسنان في العيادات الشعبية على مستوى  القطر من خلال التنسيق مع الشركة العامة لتسويق الأدوية و المستلزمات الطبية  و عن طريق دائرة الأمور الفنية في وزارة الصحة .

  2- توفير الكادر الكفؤ من أطباء الأسنان للعمل في وحدات الأسنان من خلال التنسيق مع قسم التخطيط و قسم الأمور الإدارية في الدائرة .

  3 - القيام بزيارات تفتيشية لوحدات الأسنان في العيادات الشعبية للوقوف على واقع   الخدمات المقدمة و المعوقات  و أيجاد الحلول المناسبة .

  4- زيارة العيادات الشعبية في الحافظات لمتابعة سير العمل و نوعية الخدمات  المقدمة و توفير الاحتياجات .

  5- تخصيص مواد و مستلزمات الأسنان من خلال تحديد الكميات الواجب تجهيزها للعيادات الشعبية اعتماداً على الإحصائيات الشهرية عن حجم و نوع الخدمات  المقدمة .

  6- في حالة اعتذار الشركة العامة عن توفير بعض المواد الضرورية يتم اتخاذ  الإجراءات الأصولية لشراء المواد من الأسواق المحلية .

  7- تقدير احتياج مواد و مستلزمات طب الأسنان السنوي من خلال تعميم الاحتياج  لكل الوحدات ومن ثم توحيده و إرساله إلى الشركة العامة لتوفيره .

 مهام وواجبات قسم الصيدلة والمخازن

   1-   العمل على تهيئة الخطط والبرامج والتعليمات للوصول الى اهداف القسم .

  2- العمل على رفع وتطوير المستوى المهني والعلمي في القسم وذلك بتهيئة برامجالتدريب والاشراف عليها بالتعاون مع الاقسام المعنية .

  3- تأمين متطلبات القسم واحتياجات الادوية والمستلزمات الطبية في بغداد والمحافظات بالتنسيق مع مديريات العيادات الطبية الشعبية تقدير احتياج العيادات الطبية الشعبية وعيادات التأمين الصحي (المسائي) في بغداد والمحافظات بالتنسيق مع مديريات العيادات الطبية الشعبية في المحافظات .

  4-   متابعة تنفيذ التعليمات والتوجيهات التي لها علاقة بالخدمات الصيدلانية

  5- السيطرة على جرد الادوية والمستلمات الطبية والمحافظة على الحد الادنى بالتنسيق مع مدراء العيادات الطبية الشعبية في بغداد والمحافظات .

  6-   توثيق كافة الفعاليات والمعلومات عن العاملين في القسم لتأخذ دورها في التقييم الاداري والعلمي .

  7- يكون مدير قسم الصيدلة المسؤول عن متابعة الخدمات الصيدلانية في العيادات الطبية الشعبية واعطاء كافة المعلومات عن نشاطات القسم وصرفيات الادوية الفعلية والوضع الدوائي.

  8- القيام بالزيارات المدانية للمديريات في المحافظات والعيادات الطبية الشعبية في بغداد للاطلاع على العمل الصيدلاني ومراقبة تطبيق تعليمات ادوية الامراض المزمنة وكافة السجلات ومعالجة حالات الخلل ان وجدت.

  9-   متابعة الالتزام بالحد الاعلى والحد الادنى للخزين وحسب تجهيز الشركة العامة لتسويق الادوية.

10-  تعميم الضوابط والتعليمات المركزية التي لها علاقة بالخدمات الصيدلانية .

11-  الاشراف على تدريب الصيادلة حديثي التخرج.

12-  تقديم الارقام النهائية للصرفيات السنوية من الادوية  التي تعتبر كمؤشر للاحتياج السنوي للعيادات الطبية الشعبية.

13-  متابعة جميع المعلومات عن صرفيات الادوية العامة وادوية الامراض المزمنة والمستلزمات الطبية في كافة العيادات الطبية الشعبية    ومديريات المحافظات وتوحيدها ضمن جداول شهرية والتي يتم بموجبها التقدير الفعلي لاحتياجات الادوية والمستلزمات الطبية في العيادات الشعبية وبشكل عقلاني.

14- مراقبة مؤشرات الصرف وتأشير حالات الصرف المبرر او الاعتيادي لتلافي ومعالجة الهدر ومحاسبة المقصر.

15-   حساب وتحديد الحد الاعلى والحد الادنى للخزن الدوائي وحسب تجهيز الشركة العامة لتسويق الادوية.

مهام وواجبات قسم الأمور الإدارية

  1- تطبيق القوانين والتعليمات المتعلقة بالخدمة الوظيفية ومنها قانون تـدرج ذوي المهن الطبية والــــصحية رقم 6 لسنة 2000  وقانون انضباط موظفي الدولة رقم14 لسنة 1991 (المعدل) وقانون التقاعد المدني الموحد رقم   (27) لسنة 2007 وقوانين الخدمة النافذة.

  2- تهيئة وتوزيع الكوادر على مؤسسات الدائرة والعيادات الطبية الشعبية في بغداد على ضوء المؤهلات العلمية والتخصصية والخبرة والكفاءة بما يحقق الاستخدام الأمثل للموارد البشرية بالتنسيق مع قسم التخطيط والأقسام الأخرى .

  3-متابعة الانفكاك و المباشرة لكافة الموظفين المنقولين و المنسبين مع دوائرهم الصحية وكذلك بالنسبة للعاملين في العيادات الطبية الشعبية واصدار الاوامر بذلك 

  4- تشكيل اللجان التحقيقية وإصدار الأوامر الإدارية المستقلة بها وتنفيذ إجراءات التكليف وإصدارالكتب الخاصة بالعقوبات والتشكرات للعاملين في مركز الدائرة و العيادات الطبية الشعبية في بغداد والمحافظات اضافة الى معاملات تأييد الخدمة وتنظيم خلاصات الخدمة وبراءة الذمة للموظفين .

  5- منح العاملين على الملاك الدائم والعيادات الطبية الشعبية استحقاقاتهم من الراتب والزيادات السنوية والترفيعات ومنح القدم واحتساب الخدمات الوظيفية الاخرى حسب الاًستحقاق وإصدار الأوامر الإدارية الخاصة بها اضافة الى متابعة امور الايفادات .

  6-تنظيم ومسك السجلات المتعلقة بالملاك الدائم وتحديثه وتنظيم بطاقات الأجازات الاعتيادية والمرضية واجازات الامومة والأجازات خارج القطر والاًيفادات الرسمية والإحالة على اللجان الطبية وتبديل العناوين الوظيفية وإصدار الأوامر الإدارية الخاصة بها .

  7-القيام بالزيارات الميدانية للعيادات الطبية الشعبية للوقوف ميدانياً على الجوانب الادارية و الخدمية ومتابعتها .

  8- انجاز المعاملات التقاعدية وتنفيذ التعليمات المتعلقة بتلك المعاملات وسجلات الخدمة وأدامتها .

  9- تصليح وإدامة السيارات والآليات في الدائرة وتنظيم حركتها لتغطية الواجبات اليومية ومتابعة تنفيذ التوصيات والتعليمات الخاصة بوسائط النقل وصرفيات الوقود و الزيوت.

10- متابعة الخدمات الفندقية في مركز دائرة العيادات الطبية الشعبية والتي تشتمل على شؤون الاًستعلامات والبدالة وطبع البريد اليومي ومتابعة أعمال الحراسات وتنظيم هويات الموظفين واللجان التحقيقية الخاصة بفقدانها او تلفها  .

11- تنظيم أعمال الأرشيف وحفظ الأضابير الشخصية والعامة والاًهتمام ومسك السجلات الرسمية والصادرة والواردة وتوثيق البريد والمراسلات اليومية وتوزيع البريد على الاقسام ومركز الوزارة و الدوائر الصحية الاخرى اضافة الى تطوير الخدمات الهاتفية للبدالة وتامين الاتصالات وتطوير نظام دخول وخروج الموظفين باستعمال الاجهزة الحديثة (نظام البصمة ) .

    مهام وواجبات القسم القانوني

   1-   اعطاء الرأي والمشورة فيما يخص القضايا المحالة إلى القسم .

  2-   متابعة إجراءات الدعاوى الجزائية والمدنية المقامة على الدائرة وعلى الغير .

  3- تمثيل المدير العام إضافة لوظيفته أمام المحاكم المختصة وتقديم اللوائح القانونية خلال جلسات المرافعات والطعن ألاستئنافي والتمييزي.

  4-   الاًشتراك في اللجان التحقيقية الخاصة بالدائرة .

  5-   أبرام العقود التي تتعلق بالمناقصات والمزايدات بين الدائرة والغير وكذلك عقود الإيجارات .

  6-   المشاركة في عضوية لجان المزايدات ولجان فتح وتحليل العروض .

  7-   متابعة تخصيص الأراضي واًستملاكها وتسجيلها باًسم الدائرة .

  8-   تدقيق الأوراق التحقيقية التي تحال من قبل المدير العام لبيان الرأي فيها .

مهام وواجبات القسم المالي

   1- التوقيع على كافة القيود والتسويات وسندات الصرف والصكوك والقوائم والكشوفات المنظمة في القسم المالي .

  2-   مسك سجل محاسبة /16 لقيد دفاتر الصكوك ووصولات القبض المستلمة وحفظها في قاصة خاصة بذلك .

  3-   القيام باعمال التخطيط المالي من انجاز الموازنات التخطيطية للدائرة ومراقبة التخصيصات المالية.

  4- متابعة مخزن البطاقات وتوفير المطبوعات اللازمة ومفاتحة المطابع المختصة بالتنسيق مع لجان متابعة المطبوعات والمخزن .

  5-   متابعة استلام قوائم الجرد السنوي لعيادات بغداد والمحافظات مع قسم التدقيق.

  6-   متابعة وصول حسابات عيادات بغداد والمحافظات شهرياً.

  7-   توفير طلبات الرقابة المالية والاجابة على الملاحظات المؤشرة من قبلهم .

  8-استحصال الموافقات اللازمة على الصرف بالنسبة للجان المشتريات في مقر الدائرة ولجان المشتريات في عيادات بغداد والمحافظات .

  9- تقديم المشورة المالية حسب التعليمات والظوابط للجهات التابعة للدائرة.

10 - متابعة الموقف المالي للعيادات الشعبية في بغداد والمحافظات وتحديد الوفر والعجز المالي ورفع الموقف بها الى الادارة.

11- مقابلة الراغبين في التعيين في العيادات الشعبية في بغداد كملاحظين وشرح اعمال الملاحظين لهم والتاًكد من امكانيتهم للقيام باعمال الملاحظ بالاشتراك مع قسم التدقيق .

12-متابعة تسوية الملاحظات المالية الواردة في التقارير التفتيشية لمنتسبي الدائرة على العيادات الشعبية والاجابة عليها.

13- متابعة اطلاق الارصدة المجمدة للعيادات الشعبية في بغداد و المحافظات التي لم يتم اطلاقها لحد الان .

14- انجاز الحسابات الختامية مع الموظفين المختصين وارسالها الى ديوان الرقابة المالية سنوياً .

15- اصدار الموازنة التخطيطية للسنة اللاحقة سنوياً.

16-    مسك سجل الرواتب محاسبة /8 لكافة منتسبي مقر الدائرة و تنظيم قوائم رواتب العاملين في مقر الدائرة للدوامين الصباحي والمسائي وحسب التعليمات الصادرة ومراقبة تسديد الاستقطاعات التي تظهر في قوائم الرواتب الى الجهات الدائنة .

17-   تنظيم الاشعارات المدينة والدائنة للبطاقات او الادوية للمتغيرات التي تحصل في الذمة المالية للعيادات.

18-  تنظيم سندات الصرف ومستندات القيد بالمصرفات وتوثيقها بالقوائم والوصولات المعززة للصرف والقيد على تلك المستندات بصفة محاسب الصرف.

19- تنظيم كشف شهري باًيرادات ومصروفات عيادات بغداد والتامين الصحي وتحديد الموقف المالي .

 20- تنظيم الشيكات المسحوبة على المصرف والتوقيع عليها بصفة المنظم حسب الصلاحيات .

21- تنظيم شهادة اًخر راتب للمنتسبين المنقولين الى دوائر اخرى .

22- القيام باعمال امانة الصندوق في استلام الايرادات النقدية والشيكات المسددة لامر الدائرة وتنظيم وصولات  قبضها .

23- تسجيل مبالغ الوصولات في سجل يومية الصندوق حسب الوصولات ومطابقته مع السجلات الاخرى .

24-ايداع المقبوضات النقدية والشيكات المتجمعة في الصندوق في حساب الدائرة الجاري لدى المصرف بموجب قسائم الايداع وتاشيرها في سجل الصندوق .

25- تنظيم كشف شهري بايرادات عيادات التامين الصحي وصيدليات بلاط الشهداء .

26- المسؤلية المباشرة عن السلفة المستديمة المخصصة للدفع النقدي وتدوين قيود مصروفاتها في السجل المختص وتنظيم كشف بمفردات المصروفات يعزز بالقوائم والوصولات وتقديمها الى محاسب المصروفات لتعويض مبالغها حسب التعليمات المعتمدة .

  27- مسك سجل يومية المقبوضات وتسجيل قيود الايرادات حسب مفرداتها وتنظيم قيد غلق السجل الشهري اللازم بذلك .

28- اجراء المطابقة الشهرية لحركة الحساب الجاري مع المصرف بين الكشف المرسل من قبل المصرف والمجموعة الدفترية والتاكيد من صحة الرصيد .

29- التاكد من صحة تبويب مستندات القيد والصرف وفق دليل النظام المحاسبي الموحد قبل تسجيلها في السجلات .

30- مسك السجلات التالية :-

       -    سجل يومية المدفوعات .

       -  سجل يومية المقبوضات.            

       - سجل يومية المشتريات.        

       - سجل يومية الاستخدامات.

      - سجل يومية المخازن.

مهام وواجبات قسم التدقيق

  1-أجراء عمليات الصرف من حيث تدقيق المعاملة ومستند الصرف .

  2- تدقيق رواتب العيادات في بغداد شهرياً

  3- تدقيق السجلات الحسابية كسجل المدفوعات وسجل الاًستخدامات وسجل الإيرادات وسجل الصندوق .

  4- تدقيق معاملات المقبوضات والإيرادات شهرياً وموازنة البطاقات ورواتب مركز الدائرة.

  5- تدقيق سلف المشتريات وسلف الوقود وتصليح السيارات .

  6- أبداء الرأي لكافة المعاملات المحالة من السيد المدير العام وأقسام الدائرة .

  7- تشكيل اللجان بكافة أنواعها ذات الطابع المالي و الحسابي و المشاركة فيها .

  8- تدقيق معاملات استهلاك الأثاث والأجهزة (الموجودات الثابتة ) وتقديم الاستشارات والتوجيهات الخاصة بها .

  9- تهيئة معاملات اتلاف الأوراق والمستندات الرسمية واصدار قراراتها ومتابعة اعمال اللجان الرئيسية للحفاظ على الوثائق و المستندات الرسمية .

 10- تدقيق معاملات أتلاف المواد المختبرية .

  11-   تدقيق معاملات أتلاف الأدوية المنتهية المفعول.

 12- متابعة الاجتماعات التي تقيمها الوزارة لمدراء أقسام التدقيق .

 13- تدقيق مستندات القيد والصرف.

 14-متابعة تقارير هيئات التدقيق اللاحق للصرف بما فيها تقارير الرقابة المالية وقرارات تكليف الموظفين والاضرار الحاصلة في الموجودات الثابتة .

 15-تشكيل لجان الجرد السنوي واصدار تعليمات الجرد ومعالجة الزيادات و النواقص وتثبيت الفروقات في   السجلات .

مهام وواجبات شعبة الأعلام

 1- التغطية الإعلامية لنشاطات الدائرة ونشرها في الصحف المحلية والقنوات التلفزيونية.

 2- ا لتنسيق مع وكالات الأنباء لتغطية نشاطات الدائرة.

 3- الإجابة على الشكاوى المنشورة في الصحف المحلية عن العيادات الطبية الشعبية واستلام    الشكاوى عبر الخط الساخن ومتابعتها .

 4- المشاركة في إصدار النشرة الفصلية لدائرة العيادات الطبية الشعبية.

 5- المشاركة في أعداد وإصدار الكراريس الخاصة بالتعليم المستمر.

 6- أعداد معارض ومصورات (بوسترات) للقضايا الصحية والمشاركة في المناسبات والفعاليات من خلال وزارة الصحة.

مهام وواجبات شعبة المعلومات

   1-   توفير قواعد البيانات على أجهزة الحاسوب لأقسام الدائرة تتضمن جميع الأنشطة.

  2-   الأشراف على أجهزة الحاسوب في الدائرة.

  3-   صيانة وتصليح أجهزة الحاسوب من خلال وحدة الصيانة.

  4-   تصميم أو شراء أنظمة الحاسوب اللازمة لأقسام الدائرة كافة من خلال وحدة النظم.

  5- تاًمين الاتصال مع الدوائر والمؤسسات والشركات ومديريات العيادات الطبية الشعبية في المحافظات عبر الشبكة الدولية للمعلومات (البريد الالكتروني) والقيام بواجبات المراسلات عبر الشبكة .

  6-   الأشراف على ترحيل ومطابقة المعلومات المختلفة على أجهزة الحاسوب من خلال الانظمة المستخدمة.

  7- السيطرة على بطاقات الأمراض المزمنة ومتابعة تنفيذ التعليمات والضوابط الخاصة بإصدار وتجديد البطاقات للمرضى المصابين بالأمراض المزمنة بما يؤمن توفير معلومات شاملة ودقيقة للمرضى وخصوصاً كميات الأدوية المصروفة .

  8- القيام بواجبات السيطرة المخزنية لمخازن الأدوية العائدة للدائرة وذلك بترحيل المعلومات وأجراء المطابقة الشهرية.

مهام وواجبات الشعبة الهندسية

   1-   المباني :- أعداد كشوف هندسية لترميم أو تطوير العيادات الشعبية والمخازن التابعة   للدائرة .

  2-   الوحدة الطبية :- صيانة الأجهزة الطبية المختلفة وإصلاح أعطالها .

مهام وواجبات شعبة التفتيش

   1- العمل على رفع مستوى الخدمات  في العيادات الطبية الشعبية من خلال قيام المفتيشين في شعبة التفتيش للدوام المسائي بزيارة العيادات الطبية الشعبية في بغداد وأجراء التفتيش من كافة النواحي المالية والإدارية والفنية إضافة إلى القيام بتفتيش العيادات الطبية الشعبية في المحافظات والتنسيق مع مكتب المفتش العام في وزارة الصحة  من خلال العاملين في دائرتنا للدوامين الصباحي والمسائي . 

  2-   التأكد من الفحص الطبي لعدد من المرضى ونوعية الخدمة الطبية .

  3- تدقيق الوصفات الطبية ومدى مطابقتها مع التعليمات من حيث توافق الدواء الموصوف للمريض مع التشخيص

  4-   التأكد من وجود قطع الدلالة على رفوف الأدوية تتضمن اسم الدواء وتاريخ انتهاء مفعوله

  5-   التأكد من سجل مسجلي التذاكر بصدد عدالة توزيع المرضى على الأطباء ووفق التعليمات الصادرة بهذاالشأن

  6- أجراء عملية الجرد المفاجئ لبعض الأدوية في الصيدلية العامة والصيدلية المزمنة ومطابقتها مع سجل الترحيل الخاص بذلك

  7-   التأكد من سلامة الأجهزة الطبية وصلاحيتها للعمل وكذلك الأجهزة الخدمية وأجهزة التبريد بالعيادة

  8- تثبيت احتياجات العيادة من حيث الكوادر الطبية الوسطية والكوادر الخدمية من اجل سد تلك الشواغر أن وجدت .

  9- تدقيق السجلات المالية والإدارية وتدقيق سجل يومية الصندوق ومدى التزام ملاحظ العيادة  بإيداع المبالغ المالية إلى المصرف وتدقيق أجور النقل وأجور شراء الوقود وأجراء موازنة حساب البطاقات والإيرادات وتدقيق وصولات الغلق مع يومية الصندوق وغيرها من الأمور المالية

10- أبداء الملاحظات بشأن صلاحية البناية و حاجتها إلى الصيانة والصبغ

11- بيان انسيابية العمل في العيادة من حيث عدد المراجعين وإيجاد أفضل السبل لزيادة عدد المراجعين وتقديم أفضل الخدمات لهم

12- تفتيش صيدلية الأدوية العامة وصيدلية ادوية الإمراض المزمنة للتأكد من مدى توفر الأدوية التي يحتاجها المريض وصلاحيتها وكذلك بالنسبة لوحدات الأسنان والمختبر والأشعة .

13- أية أمور أخرى يرى المفتش ضرورة توفيرها للعيادة لضمان توفر العلاج الكامل للمرضى المراجعين ورفع مستوى العاملين .

 14-  تقوم أدارة الشعبة بعرض التقارير (بعد دراستها وتحليلها) على المدير العام لإبداء توجيهاته بصدد ما ورد فيها .

15- متابعة تنفيذ التوجيهات الواردة في التقاريرمن قبل الأقسام والشعب لاًتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.  

16- المشاركة في اللجان التحقيقية المشكلة في الدائرة .

17- انجاز أعمال التحقيق وجمع المعلومات في القضايا التي تحال إلى الشعبة وعرض النتائج على المدير العام.

18- القيام بتدقيق ودراسة وتحليل التقارير التفتيشية التي يقدمها المدراء العامون لدوائر الصحة في المحافظات عند تفتيش العيادات الطبية الشعبية في المحافظات وعرض تلك التقارير على المدير العام لابداء ملاحظاته بشأنها ثم تقوم الشعبة المذكورة بمفاتحة مديريات العيادات الطبية الشعبية في المحافظات وكذلك أقسام وشعبة الدائرة لاتخاذ ما يلزم بصدد ما ورد فيها لتلافي السلبيات وإكمال النواقص وباقي متطلبات عمل العيادات

 مهام وواجبات شعبة ادارة الجودة

   1- تقييم الاداء حسب المؤشرات والمعايير الموضوعة من قبل وحدة الادلة واستخدام الوسائل المناسبة لهذا الغرض .

  2- متابعة وارسال الاستمارات الخاصة الى الوحدات المناظرة لها ومتابعة استلامها والقيام بالاعمال الادارية الخاصة بالشعبة .

  3- القيام بتقييم الاداء حسب المؤشرات والمعايير من قبل الشعبة المناظرة للتقييم في مركز الوزارة وارسالها لهم .